常見問題

常見問題,持續更新中(2011/03/27)
(以下內容皆由個人撰寫,如要轉錄或轉寄務必告知,謝謝。)

1. 股東會紀念品到底是什麼?要如何領取呢?
為順利召開股東會以進行年度重大決議,並鼓勵股東積極參與股東會運作,各家公司會提供紀念品,委託我們代為發放,並透過我們來取得委託書。
領取只需攜帶委託書及印章,即可辦理。

2. 委託書(開會通知書)收到後多久之內要過來領取紀念品呢?
收到後請立即、儘快前來→勿以委託書上面標示的發放時間為準
(大多只適用於台北股務課)
為控制成本,各公司發放紀念品係以『取得所需股數』(每家公司狀況不同)為目的,
目標股數一達到,即會截止發放並要求退回紀念品。
徵求沒有確切時間,目標股數達到日即為截止期限。


3. 領取紀念品需要攜帶哪些東西?
委託書(開會通知書)、印章
攜帶印章是為了避免簽名發生錯誤
(簽錯欄、過於潦草無法辨識、簽錯名→幫人代領卻簽自己名字)
一旦發生錯誤,印章可立即修正
(簽名無法修正,除非股東親至開會現場或股務課進行身份認證)
攜帶印章一點都不麻煩,只需同名便章即可辦理,印鑑章不用帶出門。

4. 如何知道哪些公司有委託我們發放紀念品呢?
固定會公佈在現場看板上,但每天都會因結算(股數目標達到即會喊停)而變動。
建議收到委託書馬上前來領取,以避免權益受損。


5. 為什麼每天受理發放紀念品的公司會變動?
每天都會結算已取得的股數,達到目標立即截止
故有些公司甚至只委託發放作業一兩天就不再繼續,
需要股數達到後,無需額外花費在發放紀念品的作業上。
為避免領不到紀念品,建議一收到委託書儘快前來領取


6. 紀念品為甚麼有時候會和委託書上標示的不一樣?要如何避免呢?
委託書上面標示的紀念品名稱,後面都會加上但書
(如遇數量不足,以等值商品取代)每家公司承辦人員訂購紀念品時,都會遇到數量無法預估的問題,
如發生缺貨事件,又有補貨上的困難,就會改以等值商品替代。
(有可能是新製作的物品,也有可能是過去未發完的紀念品)
避免的方法請在收到委託書後第一時間儘快前來領取,可有效避開缺貨狀況


7. 委託書上標明無提供紀念品,是不是就代表沒有發放紀念品呢?
請勿直接撕毀或丟棄
部份公司雖無紀念品,亦有取得委託書的需要,
委託書的取得能使公司能順利通過重要事項決議,
並提昇整體營運狀況。
只要有委託我們取得委託書的公司
還請股東務必將開會通知書拿來,
歡迎留言或來電洽詢